법인서류, 해외현지법인설립,수출입 서류 번역인증은, 써밋글로벌번역센터

베트남 화장품 수출을 위해 필요한 서류는 어떻게 준비해야할까요?

비즈니스글로벌비즈니스 — Mon, 27 Apr 2026 17:38:11 +0900

한국 화장품을 베트남으로 수출하려면 자유판매증명서(제조판매증명서), 원산지증명서, 상업송장, 포장명세서, 선하증권 등이 필요하며, 모든 서류는 베트남 대사관 영사확인을 받아야해요.

베트남 화장품 시장은 한국의 3대 수출국 중 하나죠~

2024년 기준 약 5억 4천만 달러 규모를 차지하고 있습니다. 하지만 베트남으로의 화장품 수출은 복잡한 서류 절차와 인증 과정을 거쳐야 하므로 사전 준비가 중요합니다. 특히 베트남은 아포스티유 협약국이 아니어서 영사확인 절차를 반드시 거쳐야 하는 점을 꼭 기억해야 합니다. (근데 이것도 곧 편해지실 것 같습니다. 올해 9월부터는 아포스티유 협약이 발효된다고해요.)

베트남 화장품 수출 시 필요한 자유판매증명서는 어떤 증명서를 신청해야 하나요?

베트남 거래처에서 자유판매증명서(CFS, Certificate of Free Sale)를 요청하면 대한화장품협회에서 '제조판매증명서'를 신청하시면 됩니다. 많은 수출업체들이 이 부분에서 혼동을 겪는데, 자유판매증명서와 제조판매증명서는 같은 문서입니다.

제조판매증명서는 2가지 양식으로 발급됩니다.

첫 번째는 제조업자 기재가 필요한 경우로 제조업자 및 제조판매업자가 모두 기재된 양식이고,

두 번째는 제조판매업자만 기재된 양식입니다. 베트남 거래처의 요구사항에 따라 적절한 양식을 선택하여 신청할 수 있습니다.

베트남의 경우 특히 중요한 점이 있습니다. 베트남과 중국, 인도네시아에서는 한국에서 실제로 판매되고 있다는 내용이 들어있는 증명서를 요구하므로, 국내판매 관련서류를 함께 제출해야 합니다. 신청회사에서 해당 제품을 국내에서 판매한 내용이 기재된 거래명세서와 세금계산서를 같이 제출해야 하며, 거래명세서에는 신청하는 품목명이 기재되어야 하고, 세금계산서에는 거래명세서 품목에 대한 거래내역이 기재되어야 합니다.

<참고 출처>

자주하는질문 - 대한화장품협회 - 증명서발급: https://kcia.or.kr/cert/result/faq.php

베트남 수출용 원산지증명서는 어떻게 발급받아야 하나요?

베트남은 한-베트남 FTA에 따라 기관발급 방식으로 원산지증명서를 발급받아야 합니다. 한국에서는 세관과 상공회의소에서 발급이 가능하며, 통일서식을 사용하고 유효기간은 1년으로 되어있어요. 자율발급이 아닌 기관발급 방식이므로 반드시 정해진 발급기관을 통해서만 발급받을 수 있다는 점 유의하시구요.

베트남에서는 산업통상부(MOIT)에서 원산지증명서를 발급하며, 온라인 시스템(http://www.ecosys.gov.vn/)을 통해 신청할 수 있습니다. 베트남 현지 바이어들이 원산지증명서 발급을 요청하는 경우가 많은데, 이는 베트남 세관에서 FTA 특혜관세를 적용받기 위해 필수적으로 요구되는 서류이기 때문입니다.

<참고 출처>

원산지인증 - 해외경제정보드림: https://dream.kotra.or.kr/dream/cms/com/index.do?MENU_ID=4010
내년 상반기부터 베트남 세관에 원산지증명서 서류 제출 면제: https://www.taxtimes.co.kr/news/article.html?no=257003

베트남 수출 시 필요한 기타 필수 서류는 무엇인가요?

베트남 화장품 수출 시에는 자유판매증명서와 원산지증명서 외에도 여러 추가 서류가 필요합니다. 기본적으로 상업송장(Commercial Invoice), 포장명세서(Packing List), 선하증권 또는 항공운송장(B/L 또는 AWB)이 필수입니다. 이는 베트남 뿐만아니라, 통상 모든 국제무역에서 기본적으로 요구되는 서류들이예요.

거래처나 현지 규정에 따라 위임장(Power of Attorney, POA)을 요구하는 경우도 있는데요, 특히 베트남 바이어들은 자유판매증명서(CFS)와 위임장(POA)을 각각 2부씩 대사관에 공증을 받아오라고 요청하는 경우가 많습니다. 이는 베트남 현지에서 화장품 위생허가(CPN, Cosmetic Product Notification)를 받기 위해 필요한 서류이기 때문입니다.

이 모든 서류들에 대해 공증이 필요한 경우가 많아요. 베트남은 아포스티유 협약국이 아니므로(현재는), 서류를 베트남에서 공식적으로 사용하려면 반드시 영사확인 절차를 거쳐야 합니다. 단순히 아포스티유만으로는 베트남에서 서류의 법적 효력을 인정받을 수 없다는점~ 유의하셔요. 외교부확인 후에 베트남대사관 인증까지 해야합니다~

베트남 수출 서류의 공증은 어떤 방식으로 받아야 하나요?

베트남은 아포스티유 협약국이 아니므로, 한국에서 발급받은 서류들을 베트남에서 공식적으로 사용하려면 반드시 외교부확인과 영사확인 절차를 거쳐야 합니다.

영사공증에는 세 가지 유형이 있습니다. 첫째는 번역공증으로, 서류를 베트남어 또는 영문으로 번역한 후 원본과 동일함을 증명받는 것입니다. 둘째는 사본공증으로, 서류의 사본이 원본과 일치함을 증명받는 것입니다. 셋째는 사실공증으로, 서류에 기재된 내용이 진실함을 증명받는 것입니다.

공증이 완료된 서류는 주한 베트남 대사관에서 최종적으로 영사확인을 받아야 합니다. 많은 수출업체들이 아포스티유만으로 충분할 것이라고 생각하지만, 베트남의 경우 아포스티유 협약국이 아니기 때문에 아포스티유만으로는 베트남에서 서류의 법적 효력을 인정받을 수 없습니다. 따라서 반드시 주한 베트남 대사관의 영사확인을 받는 것이 필수라는 점, 까먹으면 안됩니다~

베트남 대사관 영사확인 절차는 어떻게 진행하나요?

베트남 대사관 영사확인은 공증된 서류를 주한 베트남 대사관에 제출하여 최종 인증받는 단계입니다. 본인이 직접 방문하는 경우 필요한 서류는 베트남 외교부 영사국 영사확인본 원본 및 복사본 1부, 공증촉탁서 1부, 촉탁인(서류의 주인) 신분증 사본 1부입니다.

대리인이 신청하는 경우에는 추가 서류가 필요합니다. 촉탁인이 만 19세 미만 미성년자인 경우 법정대리인이 자필로 작성한 위임장, 촉탁인의 가족관계증명서(3개월 이내 발급본), 법정대리인의 신분증 사본, 대리인의 신분증 사본이 추가로 필요합니다. 또한 회사 명의로 신청하는 경우 사업자등록증명 한글 또는 영문 번역공증본 1부와 회사 직인이 찍힌 공증촉탁서 및 위임장이 필요합니다.

준비사항이 복잡해보일 수 있지만, 저희 써밋글로벌번역센터로 문의주시면, 깔끔하게 안내드립니다. ^^

<참고 출처>

[영사확인 안내] 상세보기|공증(영사인증/확인): https://vn.mofa.go.kr/vn-ko/brd/m_2199/view.do?seq=611045

화장품 수출 증명서 공증 절차에서 최근 변경된 사항은 무엇인가요?

2024년 7월 22일부터 화장품 수출 업계에 매우 중요한 변화가 있었습니다. 식품의약품안전처와 재외동포청의 협력으로 대한화장품협회에서 발급하는 6종 증명서에 대해 추가 공증 절차가 면제되었습니다. 해당 증명서는 제조판매증명서, 제조증명서, 제조업자증명서, 책임판매업자증명서, 기타주소변경증명서, 물종증명용원산지증명서입니다.

이전에는 대한화장품협회가 정부기관이 아니어서 협회에서 발급하는 증명서들을 해외에 제출하려면 반드시 공증인의 공증을 받아야만 아포스티유나 본부영사확인서를 신청할 수 있었습니다. 하지만 이제는 협회에서 발급받은 증명서 원본으로 바로 아포스티유나 본부영사확인서를 발급받을 수 있게 되었습니다.

이 변화로 인해 화장품 업계는 연간 약 18억원의 공증 비용을 절감할 수 있게 되었다고 하네요. 연간 약 1만 8천 건의 증명서가 발급되는 점을 고려하면, 개별 업체들도 상당한 비용 절감 효과를 봤을 것으로 예상됩니다. 그만큼 저희의 매출은 줄어들었다는....ㅠㅠ

그렇지만, 고객님들께서 더 편해지셨다니 좋게 생각해야죠~ ^^

다만 베트남의 경우 아포스티유 협약국이 아니므로 여전히 본부영사확인서를 받은 후 베트남 대사관 영사확인을 거쳐야 한다는 점은 변함없다는 점은 잊지마세요.

<참고 출처>

식약처, 화장품 증명서 관련 아포스티유·본부영사확인서 발급 절차 간소화: http://www.hkn24.com/news/articleView.html?idxno=339105

추가로 더 궁금하신 사항 있으시면, 아래 카카오톡으로 언제든지 문의주세요~

http://pf.kakao.com/_xixeteG

써밋 글로벌지원center

"채팅하기" 누르셔서, 바로 견적받아보세요

pf.kakao.com

영문등기부등본 번역공증 비용과 기간, 정확히 알고 계신가요?

비즈니스글로벌비즈니스 — Thu, 23 Apr 2026 15:24:37 +0900

해외 제출용 법인등기부등본은 영문으로 직접 발급받을 수 없어 번역공증이 필수입니다. 영문번역공증 비용은 기본 25,000원에 페이지당 1,000~2,000원이 추가되며, 소요시간은 번역작업과 공증절차를 포함하여 수일이 필요합니다.

해외 법인 설립이나 투자, 특허 출원 등으로 법인등기부등본의 영문번역본이 필요한 상황이 점점 늘어나고 있습니다. 하지만 많은 분들이 발급 절차와 정확한 비용에 대해 헷갈려하시는데요. 비싼 비용은 아니지만, 번역과 공증 비용을 필수비용이니까 미리 알고계시는게 좋겠죠? 그리고, 기타사항의 내용이 많은 회사들은 번역하는데도 시간이 걸릴 수 있으니까요.

법인등기부등본을 처음부터 영문으로 발급받을 수 있나요?

아니요, 법인등기부등본을 처음부터 영문으로 발급받는 것은 불가능합니다. 대법원 인터넷등기소에서는 한국어로만 발급되며, 법인등기부등본이나 법인 정관, 주주명부, 법인인감증명서는 영문으로 발급이 불가능합니다.

대법원 인터넷등기소(www.iros.go.kr)에 접속하여 법인 등기부등본을 발급받으면 모든 내용이 한국어로만 표기되는데요. 이는 우리나라 등기 시스템의 기본 원칙으로, 공식 등기부는 국어로만 작성되기 때문입니다.

따라서 해외 제출용으로 영문 등기부등본이 필요한 경우에는 다음 절차를 거쳐야 합니다:

1. 먼저 대법원 인터넷등기소에서 한국어 등기부등본을 "제출용"으로 발급

2. 번역업체 또는 번역자격을 갖춘 번역인에게 영문 번역 의뢰

3. 번역된 문서에 대한 번역공증 진행

특히 해외 특허 출원이나 법인 계좌 개설 시에는 법인명이 영문으로 표기된 등기부등본을 요구하는 경우가 많은데, 이때도 반드시 번역공증 과정을 거쳐야 합니다. 사업자등록증명서는 세무과에서 영문으로 받을 수 있지만, 법인등기부등본과 인감증명서는 번역 과정을 거쳐야 한다는 점을 기억하세요.

법인등기부등본 영문 번역공증에 필요한 절차는 무엇인가요?

법인등기부등본 영문 번역공증은 번역과 공증이라는 두 단계로 구성됩니다. 번역공증은 '번역한 사람이, 원본과 번역본의 내용이 일치함을 서약하는 것'에 대한 공증으로, 번역본의 정확성을 보장하는 법적 절차입니다.

구체적인 절차는 다음과 같습니다:

1단계: 번역 작업

번역자격을 갖춘 번역인이 한국어 등기부등본을 영문으로 번역합니다. 이때 번역인은 원본의 형식과 내용을 정확하게 번역해야 합니다.

2단계: 공증 절차

번역인 또는 번역 의뢰인이 공증인 앞에서 원본과 번역본의 내용이 일치함을 서약하고 공증을 받습니다. 공증촉탁인(공증을 의뢰하는 자)은 대부분 번역인이 직접 하지만, 상황에 따라 번역인의 서류를 모두 지참한 번역 의뢰인이 와서 촉탁 및 서약을 진행할 수도 있습니다.

주의사항!!

번역공증에서 공증절차는 원본과 번역본의 내용이 동일함을 서약하는 것이며, 번역본이 정확하다고 확인한 당사자가 누구인지를 인증하는 것입니다. 즉, 문서 내용 자체의 진위를 보증하는 것이 아니라 번역의 정확성을 증명하는 것입니다.

해외에 제출할 경우 번역공증 이후에 아포스티유나 대사관 인증이 추가로 필요할 수 있으니, 제출처의 요구사항을 미리 확인하시기 바랍니다.

법인등기부등본 영문 번역공증 비용은 얼마인가요?

법인등기부등본 영문 번역공증 비용은 기본 공증 수수료 25,000원에 번역 페이지 수에 따른 가산료가 추가됩니다. 페이지당 가산료는 1,000~2,000원으로 보시면 돼요.

비용 계산 예시

10페이지 분량의 영문 번역 문서를 공증할 경우:

기본 공증 수수료: 25,000원
페이지 가산료: 10,000~20,000원 (10페이지 × 1,000~2,000원)
총 공증 비용: 35,000~45,000원

추가로 고려해야 할 비용

실질적인 공증 수수료 외에 공증대행 수수료가 있구요. 기본적으로 번역 작업 비용이 별도로 발생합니다. 번역 비용은 업체별로 차이가 있고, 법인등기부등본의 복잡성과 페이지 수, 긴급성인지에 따라 달라지겠죠?

공증인을 선택할 때는 비용뿐만 아니라 경험, 평판, 서비스 품질도 함께 고려하는 것이 중요합니다. 법적 문서를 처리하는 만큼 정확하고 신뢰할 수 있는 공증인을 선택하시기 바라구요, 공증 전에 정확한 비용과 수수료에 대해 미리 확인하여 예상치 못한 비용을 피하시길 권합니다.

법인등기부등본 영문 번역공증 소요시간은 얼마나 걸리나요?

법인등기부등본 영문 번역공증의 소요시간은 번역 작업 기간과 공증 절차 시간을 합쳐서 계산해야 합니다. 전체적으로 수일이 소요되며, 효율적인 진행 방법을 활용하면 시간을 단축할 수 있습니다.

번역 작업 시간

법인등기부등본의 복잡성과 페이지 수에 따라 1-3일 정도 소요됩니다. 단순한 등기부등본이라도 기타사항부분은 법률 용어의 정확한 번역이 필요하므로 충분한 시간을 확보해야 합니다.

공증 절차 시간

준비서류가 완비된 상태에서는 당일 처리가 가능합니다. 공증인 사무실 방문 후 서약 절차와 공증 작업은 보통 30분~1시간 이내에 완료됩니다.

시간 단축 방법

온라인 서비스를 이용하는 경우, 다음과 같이 시간을 절약할 수 있습니다:

번역할 등기부등본을 스캔 파일로 먼저 전송
번역업체에서 선번역 작업 진행
원본 문서가 도착하는 즉시 공증 착수 (원본으로 제출해야한다면요.)

지역별 서비스 차이

영문 법인등기부등본 번역공증 서비스는 주로 수도권이나 대도시에서 제공되므로, 지방에 계시는 분들은 온라인 서비스나 우편 발송 서비스를 활용하는 것이 효율적입니다.

긴급 처리 가능 여부

대부분의 번역공증 업체에서는 긴급 서비스를 제공하지만, 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 주말이나 공휴일 처리는 통상은 공증인가법무법인이 업무를 하지않기때문에 공증이 안되는 경우가 많기때문에 사전에 확인이 필요합니다.

어쨌든~~시간에 여유를 두고 진행하시는 것을 권하며, 특히 해외 제출 마감일이 정해져 있다면 아포스티유나 대사관 인증에 소요되는 추가 시간도 함께 고려하시기 바랍니다.

번역공증을 받기 위해 준비해야 할 서류는 무엇인가요?

번역공증을 위한 준비서류는 번역인이 직접 출석하는지, 아니면 번역 의뢰인이 대신 출석하는지에 따라 달라집니다. 서류가 미비할 경우 공증이 지연될 수 있으므로 잘 준비하셔요~

번역인이 직접 출석하는 경우

번역인 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 등)
도장
번역자격을 증빙할 수 있는 증명서 일체 (번역 관련 자격증, 학위증명서 등)
번역문과 해당 원문 (법인등기부등본 원본과 영문 번역본)

번역 의뢰인이 대신 출석하는 경우

의뢰인 신분증과 도장
번역자의 번역자격 증빙서류 (번역자 자격증 사본 등)
번역자 확약서 (번역의뢰인 및 번역자의 성명, 연락처, 주소를 기재한 서류)
번역문과 해당 원문
번역자 신분증 사본

서류 준비 시 주의사항

법인등기부등본의 경우 반드시 "제출용" 으로 진행하시는게 좋습니다.

번역 가능 언어

영어 외에도 중국어, 일본어, 베트남어, 태국어, 러시아어, 독일어, 스페인어 등 다양한 언어로 번역과 공증이 가능합니다. 업체별로 지원 언어가 다르므로 사전에 확인하세요~

수령 방법

번역공증 완료 후에는 직접 방문, 우편배달, 퀵서비스 등 다양한 방법으로 수령할 수 있습니다. 급한 경우 스캔 파일로도 전송 가능하니 필요에 따라 선택하시면 됩니다.

준비서류를 미리 체크리스트로 만들어 확인하시고, 공증 당일에는 모든 서류를 빠짐없이 지참하여 원활한 공증 진행이 되셨으면 좋겠습니다 ^^

참고로....

저희 써밋글로벌번역센터는

국내외 제출서류의 번역과 인증서비스를 다국어로 진행해드리고 있습니다.

필요하실때는 언제든지 편하게 연락주세요~

감사합니다.